נֶבֶטשיבוץ מערכת שעות ותיעוד פדגוגי + תיאום הדגמה כניסה
📘

מדריך למשתמש

כל מה שצריך כדי לפתוח שנה, לנהל את בית הספר ולבנות מערכת שעות

🚀 התחלה

איך נכנסים?
  1. נכנסים ל-nevet.app עם מספר תעודת הזהות (9 ספרות) וסיסמה.
  2. בפעם הראשונה מקבלים מההנהלה קישור לקביעת סיסמה. הקישור חד-פעמי ובתוקף 3 ימים.
  3. שכחתם סיסמה? פנו להנהלת בית הספר — הם ישלחו לכם קישור חדש.
מי רואה מה? (תפקידים)
  • הנהלה — הכול, כולל הרשאות ולוגו בית הספר.
  • מזכירות / רכזת — עדכון סגל, תלמידים, היגדים ומערכת שעות.
  • מורה וצפייה — צפייה בנתוני בית הספר (בהמשך: מילוי תעודות לכיתות של המורה).
שנת לימודים

בראש המסך בוחרים את שנת הלימודים. כיתות, תלמידים והיגדים מוצגים לפי השנה שנבחרה. הסגל משותף לכל השנים.

📂 פתיחת שנה

העלאת כל הקבצים יחד
  1. בלשונית פתיחת שנה בוחרים את כל קבצי בית הספר בבת אחת: פרטי בית ספר, מקצועות, סגל, כיתות ומחנכות, תלמידים, שיבוץ מורים למקצועות, היגדים ומיקומים.
  2. נֶבֶט מזהה לבד כל קובץ לפי הכותרות, ולוקח את השנה מהקבצים.
  3. בטבלת הסיכום רואים לכל קובץ: כמה שורות חדשות, כמה תוקנו לבד וכמה עם שגיאה.
  4. אפשר לפתוח כל קובץ, לתקן ישירות בטבלה וללחוץ "בדיקה מחדש" — ואז "שמירת כל הקבצים".
מה נֶבֶט מתקן לבד?
  • שם כיתה בלי רווח: "א1" ← "א 1".
  • ת״ז שאקסל מחק לה אפסים בהתחלה.
  • שם מלא שנכתב בעמודת "שם משפחה".
  • שם פרטי ומשפחה הפוכים מול הרשומה הקיימת.
  • היגד אחד עם "/ה" ← נוסח לבן ונוסח לבת.
  • מקצוע בכתיב קצת שונה ← המקצוע הקיים.

מה שלא בטוח — מסומן לבדיקה ולא נשמר עד שמאשרים. עמודות סיסמה בקבצים לא נקראות בכלל.

👩‍🏫 סגל, כיתות, תלמידים והיגדים

עדכון ידני

בכל לשונית אפשר להוסיף ולעדכן ישירות: "עריכה" ליד כל שורה, וטופס הוספה בתחתית. מחנכת לכיתה בוחרים במסך כיתות. היגד אפשר לכתוב פעם אחת עם "/ה" — ונֶבֶט ייצור לבד נוסח לבן ולבת.

מקצוע שנכתב בכמה צורות

במסך מקצועות ← עריכה ← "מיזוג לתוך". השם הישן נשמר כשם נוסף ויזוהה לבד בכל קובץ עתידי.

הרשאות כניסה

במסך הרשאות בוחרים איש צוות ותפקיד. נֶבֶט יוצר קישור לקביעת סיסמה — מעתיקים ושולחים לו בווטסאפ או במייל.

🗓️ מערכת שעות

בנייה אוטומטית
  1. מערכת שעות ← "מערכת לשנה חדשה מקבצי אילוצים" — מעלים את קבצי השיבוץ, ימים חופשיים ושעות לכיתה.
  2. במסך בדיקת נתונים מאשרים הקבצות מהשנה שעברה ובודקים כיתות שבהן השעות לא מסתדרות.
  3. בנעילות מוסיפים ישיבות צוות ובקשות מיוחדות — הן לא יזוזו בבנייה.
  4. לוחצים "בנה מערכת". אפשר לסגור את הדף ולחזור.
עריכה ידנית
  • גוררים שיעור: כחול — אפשר, כתום — החלפה עם השיעור שם, אדום — אי אפשר (מעבר עם העכבר מסביר למה).
  • גוררים לבנק כדי להוציא שיעור, ומהבנק לרשת כדי לשבץ.
  • לחיצה על שיעור ← "נעילה במקום" 🔒 — גם בנייה מחדש תשאיר אותו שם.
  • ביטול וחזרה: Ctrl+Z ו-Ctrl+Y. מעבר בין כיתות: החצים ליד שם הכיתה.
למה לא כל השעות שובצו?

בדרך כלל בגלל הנתונים: מורה שצריכה ללמד יותר שעות ממה שהיא זמינה, או כיתה שיש לה יותר שעות לשבץ משעות לימוד בשבוע (חסרה הקבצה). נֶבֶט מציג אזהרה על כך בדף המערכת, לפני הבנייה.