מדריך למשתמש
כל מה שצריך כדי לפתוח שנה, לנהל את בית הספר ולבנות מערכת שעות
🚀 התחלה
איך נכנסים?
- נכנסים ל-nevet.app עם מספר תעודת הזהות (9 ספרות) וסיסמה.
- בפעם הראשונה מקבלים מההנהלה קישור לקביעת סיסמה. הקישור חד-פעמי ובתוקף 3 ימים.
- שכחתם סיסמה? פנו להנהלת בית הספר — הם ישלחו לכם קישור חדש.
מי רואה מה? (תפקידים)
- הנהלה — הכול, כולל הרשאות ולוגו בית הספר.
- מזכירות / רכזת — עדכון סגל, תלמידים, היגדים ומערכת שעות.
- מורה וצפייה — צפייה בנתוני בית הספר (בהמשך: מילוי תעודות לכיתות של המורה).
שנת לימודים
בראש המסך בוחרים את שנת הלימודים. כיתות, תלמידים והיגדים מוצגים לפי השנה שנבחרה. הסגל משותף לכל השנים.
📂 פתיחת שנה
העלאת כל הקבצים יחד
- בלשונית פתיחת שנה בוחרים את כל קבצי בית הספר בבת אחת: פרטי בית ספר, מקצועות, סגל, כיתות ומחנכות, תלמידים, שיבוץ מורים למקצועות, היגדים ומיקומים.
- נֶבֶט מזהה לבד כל קובץ לפי הכותרות, ולוקח את השנה מהקבצים.
- בטבלת הסיכום רואים לכל קובץ: כמה שורות חדשות, כמה תוקנו לבד וכמה עם שגיאה.
- אפשר לפתוח כל קובץ, לתקן ישירות בטבלה וללחוץ "בדיקה מחדש" — ואז "שמירת כל הקבצים".
מה נֶבֶט מתקן לבד?
- שם כיתה בלי רווח: "א1" ← "א 1".
- ת״ז שאקסל מחק לה אפסים בהתחלה.
- שם מלא שנכתב בעמודת "שם משפחה".
- שם פרטי ומשפחה הפוכים מול הרשומה הקיימת.
- היגד אחד עם "/ה" ← נוסח לבן ונוסח לבת.
- מקצוע בכתיב קצת שונה ← המקצוע הקיים.
מה שלא בטוח — מסומן לבדיקה ולא נשמר עד שמאשרים. עמודות סיסמה בקבצים לא נקראות בכלל.
👩🏫 סגל, כיתות, תלמידים והיגדים
עדכון ידני
בכל לשונית אפשר להוסיף ולעדכן ישירות: "עריכה" ליד כל שורה, וטופס הוספה בתחתית. מחנכת לכיתה בוחרים במסך כיתות. היגד אפשר לכתוב פעם אחת עם "/ה" — ונֶבֶט ייצור לבד נוסח לבן ולבת.
מקצוע שנכתב בכמה צורות
במסך מקצועות ← עריכה ← "מיזוג לתוך". השם הישן נשמר כשם נוסף ויזוהה לבד בכל קובץ עתידי.
הרשאות כניסה
במסך הרשאות בוחרים איש צוות ותפקיד. נֶבֶט יוצר קישור לקביעת סיסמה — מעתיקים ושולחים לו בווטסאפ או במייל.
🗓️ מערכת שעות
בנייה אוטומטית
- מערכת שעות ← "מערכת לשנה חדשה מקבצי אילוצים" — מעלים את קבצי השיבוץ, ימים חופשיים ושעות לכיתה.
- במסך בדיקת נתונים מאשרים הקבצות מהשנה שעברה ובודקים כיתות שבהן השעות לא מסתדרות.
- בנעילות מוסיפים ישיבות צוות ובקשות מיוחדות — הן לא יזוזו בבנייה.
- לוחצים "בנה מערכת". אפשר לסגור את הדף ולחזור.
עריכה ידנית
- גוררים שיעור: כחול — אפשר, כתום — החלפה עם השיעור שם, אדום — אי אפשר (מעבר עם העכבר מסביר למה).
- גוררים לבנק כדי להוציא שיעור, ומהבנק לרשת כדי לשבץ.
- לחיצה על שיעור ← "נעילה במקום" 🔒 — גם בנייה מחדש תשאיר אותו שם.
- ביטול וחזרה: Ctrl+Z ו-Ctrl+Y. מעבר בין כיתות: החצים ליד שם הכיתה.
למה לא כל השעות שובצו?
בדרך כלל בגלל הנתונים: מורה שצריכה ללמד יותר שעות ממה שהיא זמינה, או כיתה שיש לה יותר שעות לשבץ משעות לימוד בשבוע (חסרה הקבצה). נֶבֶט מציג אזהרה על כך בדף המערכת, לפני הבנייה.